個人情報に関する基本方針
2022 年 8 月 15 日より発効
2022年8月15日より、本プライバシーに関する声明はお客様の個人情報の取り扱いまたは適用される法律の変更を反映するために定期的に更新されます。
ここでは、オプティマ・テクノロジーズ・インターナショナル(以下「当社」)がお客様に関する個人情報(「お客様の個人情報」、「お客様のデータ」)をどのように保護するか、またその処理に関するお客様の権利についてご説明します。
データプライバシー法を遵守するため、EU域外のオプティマ・テクノロジーズ・インターナショナルの事業体は、オプティマ・テクノロジーズ・インターナショナルが代表を務めるものとします。
まず、個人情報の保護方法の概要から説明します。さらに、以下のような内容も具体的にご紹介します。
- ◦ 当社のウェブサイトを訪問された際の個人情報の取り扱い。
- ◦ Cookieおよびその他の追跡技術の使用方法。
- ◦ 当社オフィスを訪問された際の個人情報の取り扱い。
- ◦ マーケティング目的での個人情報の取り扱い。
オプティマ・テクノロジーズ・インターナショナルの個人情報の保護方法
オプティマ・テクノロジーズ・インターナショナルは、お客様のプライバシー権利と個人情報の保護を非常に重視しています。 当社はOptima Technologiesと取引する際に、お客様の個人情報が安全に保護されていることを安心していただきたいと考えています。
当社は、適用される法律および当社のデータプライバシー方針に従ってお客様の個人情報を保護します。さらに、お客様の個人情報の不正または違法な処理、偶発的な紛失、改ざん、開示、アクセス、または破壊を防止するために、適切な技術的および組織的対策を講じています。
次のセクションでは、Optima Technologies がお客様の個人データを処理する方法について詳しく説明します。
- 当社はどのカテゴリの個人データを収集し、そのような個人データをどのように処理しますか?
- 当社はどのような目的で、どのような法的根拠に基づいてお客様の個人データを使用しますか?
- あなたの個人データを第三者と共有しますか?
- 機密データについてはどうですか?
- データのセキュリティについてはどうですか?
- あなたの個人データはどこで処理されるのでしょうか?
- あなたの個人データはどのくらいの期間当社によって保管されますか?
- 自分の個人データの処理に関して、どのような権利がありますか?
- 当社はどのカテゴリの個人データを収集し、そのような個人データをどのように処理しますか?
当社はどのカテゴリの個人データを収集し、そのような個人データをどのように処理しますか?
当社は、当社の従業員、潜在的な従業員、顧客、サプライヤー、取引先担当者、株主およびウェブサイトユーザーの個人データを収集します。当社が収集するデータがこのプライバシーに関する声明に記載されていない場合、当社は (法律で義務付けられている場合に) 他のどのデータが収集されるか、およびそれらがどのように使用されるかについて、個人に適切な通知を行います。
当社が収集する個人データには、「Optima Technologies International の Web サイトにアクセスする際、個人データはどのように使用されますか?」、「Cookie (およびその他の追跡技術) はどのように使用されますか?」、「どのように使用されますか?」のセクションで説明されている個人データのカテゴリーが含まれます。あなたが私たちのオフィスを訪問するときに、私たちは個人データを使用しますか？」 「マーケティング目的で個人データをどのように使用しますか?」、およびこのプライバシーに関する声明またはお客様が受け取ったその他の声明で言及されているその他のカテゴリの個人データも同様です。
以下は、当社が収集する個人データのカテゴリーの説明です。
個人の詳細、連絡先の詳細、および識別子:
名前、代名詞、あらゆる種類の識別子および連絡先詳細 (電子メール、電話番号、住所など)、および特定の目的で必要な場合には、性別、生年月日、年齢、出生地。
商業情報:
お客様が Optima Technologies International から入手した製品およびサービスの履歴および記録。
売掛金の支払い処理および商業的フォローアップを目的として、専用メールボックスまたはその他の電子通信手段（人工知能によってサポートされる通信チャネルを含む）を介して送信される場合の、お客様と当社との間の通信。
マーケティングおよび調査情報:
- 識別子 - 個人の IP アドレス、ソーシャル メディア ハンドルまたはその他のオンライン識別子、電子メール アドレス/携帯電話番号 (ダイレクト マーケティングに使用される場合)、および名前と住所
- 人口統計データ – (例: 収入、家族状況、年齢層、性別、興味、ペット、住宅所有権、健康状態、現在のサービスプロバイダー)
- 商品、サービス、コンテンツの選択/閲覧/購入を通じて表現されるブラウザ/ウェブ履歴データと好み、(利用可能な場合) デバイスの種類、デバイス識別番号、モバイル オペレーティング システムを含むモバイル デバイスに関する情報。
- ソーシャル メディア コンテンツ – ブログ、投稿、個人によってオンラインに投稿されたもの、または個人に言及/言及しているものすべて
- 収集されたデータに基づく個人の分析とプロフィール
- モバイルデバイスによって録音または保存されない音声対応サービス (検索リクエスト用の Speech-to-Text エンジン)
機密データと生体認証情報:
オプティマ テクノロジーズ インターナショナルは、現地法で許可されている場合、またはお客様の同意がある場合、健康/医療情報 (当社が主催/後援するイベントの枠内での障害の状態および食事の要件/アレルギーを含む) や生体認証情報など、特定の種類の機密情報を収集する場合もあります。 、例えば指紋認証の使用を選択した場合。
視聴覚資料:
CCTV またはその他のオーディオ、ビデオ、および関連するセキュリティ/監視システムでキャプチャ/記録された写真、画像/映像、またはマーケティング/公開撮影イベント/セッション中にキャプチャされた画像/映像 (バーチャルまたはライブ ワークショップまたは同様のイベント/セッションの録画を含む)、音声検索機能質問をして結果を確認できる音声コマンド機能を有効にします (モバイル アプリケーションでのみ有効な機能)。
役職および専門的または雇用関連の情報:
専門的または雇用関連の情報 例:現在の役職、役職、雇用主、所在地、Optima Technologies International の連絡先の説明。
システムおよびアプリケーションのアクセス データ、インターネットおよび電子ネットワークのアクティビティ情報:
Optima Technologies International のシステムへのアクセスが提供されている場合、Optima Technologies International は、システム ID、LAN ID、電子メール アカウント、インスタント メッセージング アカウント、メインフレーム ID、システム パスワードなど、Optima Technologies International のシステムおよびアプリケーションにアクセスするために必要な情報を収集する場合があります。 、アクセス ログ、アクティビティ ログ、Optima Technologies International システムを使用して作成された電子コンテンツを含む、インターネットまたはその他の電子ネットワーク アクティビティ情報。
Cookie と地理位置情報データ:
以下で説明するように、状況によっては地理位置情報データも収集する場合があります。 Cookie の使用に関する詳細については、Cookie ポリシーをご覧ください。
Optima Technologies International 卒業生関連情報:
- Optima Technologies International の卒業生/卒業生として登録するとき、または名前や電子メール アドレスなどのプロフィールを更新するときに、お客様が当社に提供する情報。以前に別の Optima Technologies International 同窓会 Web サイトのユーザーであった場合、そのサイトに提供した追加データが同窓会サイトのプロフィールに自動的に追加される場合があります。さらに、ユーザー プロフィールでは、住所、現在の職業、業界、学歴、個人的およびビジネス上の関心など、幅広い追加データを提供する機会が提供されます。
- 同窓会サイトに関するあなたと私たちとの間のやり取り。
- チャット ページなど、同窓会サイトに投稿するデータ。
- 研究および品質管理の目的で使用するオンライン アンケートへの回答。
- （旧）報酬と給与の詳細。
- （元）ポジションの詳細。
- 特定の目的で必要な場合の誕生年
- 弊社が既にオプティマ テクノロジーズ インターナショナル システムに保有している個人情報。 (旧) エンタープライズ ID、(旧) オフィスの場所、電話番号、自宅の住所、教育またはトレーニング – これは、同窓会サイトに登録する際に本人確認を行うためのものです。
さらに、オプティマ テクノロジーズ インターナショナルは、募集/採用の目的で、以下に定める個人情報を処理する場合があります。
追加の個人情報、連絡先詳細、識別子:
上記の個人情報に加えて、オプティマ テクノロジーズ インターナショナルは、国民識別番号、社会保障番号、保険情報、夫婦関係/民間パートナーシップのステータス、国内パートナー、扶養家族、緊急連絡先情報など、採用/雇用の目的で追加の個人情報を収集する場合があります。 、および軍事史。会議/コミュニケーションを目的とした、仕事/個人のカレンダーの空き状況/スケジュール情報。
教育情報および専門または雇用関連の情報: Optima Technologies International は、お客様の教育に関する情報と、職歴などの専門または雇用関連の情報を収集する場合があります。
採用目的の機密データ:
オプティマ テクノロジーズ インターナショナルは、現地法で許可されている場合、またはお客様の同意がある場合、健康/医療情報 (障害ステータスを含む)、労働組合員の情報、宗教、人種または民族、少数民族の国旗、犯罪情報などの特定の種類の機密情報を収集することがあります。有罪判決と犯罪。オプティマ テクノロジーズ インターナショナルは、障害や病気に対応し (かかる情報の収集時期に関する法的制限およびその他の該当する制限が適用される)、福利厚生を提供するための健康/医療情報などの特定の目的でこの情報を収集します。多様性と反差別に関する法的義務および社内ポリシーを遵守するための、身元調査および多様性関連の個人情報（人種または民族など）。
移民法に基づいて必要な書類:
Optima Technologies International は、市民権、パスポート データ、居住権または労働許可証の詳細 (物理コピーおよび/または電子コピー) に関するデータを収集する場合があります。
給与/福利厚生を目的とした財務情報:
給与/福利厚生の目的で必要となる銀行口座およびその他の関連財務情報。
タレントマネジメント情報：
バックグラウンドチェックを完了するために必要な情報、パフォーマンスの決定と結果の詳細、パフォーマンスのフィードバックと警告、eラーニング/トレーニングプログラム、パフォーマンスと開発のレビュー（フィードバックの要求/提供、優先順位の作成、入力の更新時に提供する情報を含む）関連ツール）、運転免許証と車の所有権情報、伝記を作成するために使用される情報。
募集要項：
適用される法律で認められる範囲で、採用プロセス中に提供が要求される情報。
提出する採用情報:
履歴書/履歴書、手紙、書き方サンプル、またはその他の文書（写真を含む）で提出する情報。
採用活動中に当社が生成する情報:
適用法で許可されている場合、あなたとのやり取りや基本的なインターネット検索に基づいて、あなたに関連する面接官や採用担当者によって生成された情報。
第三者から受け取った採用情報：
該当する場合、第三者の紹介会社、採用担当者、または求人検索 Web サイトから提供される、お客様に関する情報。
視聴覚資料:
当社のオフィスを訪問した際にCCTVまたはその他のビデオシステムで撮影/記録された写真、画像、音声、映像、または採用イベントやビデオ採用面接の過程で撮影されたもの、またはその他の仮想およびライブイベント中に撮影されたもの（仮想ワークショップまたは同様のイベント中の録画を含む） ）。
推奨事項:
あなたに代わって他者から提供される推奨事項関連の情報。
移民：
移民法に基づいて必要とされる書類および関連情報。
職歴と経歴調査:
あなたの以前の雇用、教育に関する情報、および適用される法律で許可されている場合には、信用履歴、犯罪歴、または身元調査中に明らかになったその他の情報。
ダイバーシティ関連情報:
人種/民族/宗教/障害/性別および自認するLGBTステータスに関する情報。法律で義務付けられている場合の政府報告を目的として、また法的制限の対象となるアクセンチュア従業員の多様性特性を理解する目的で使用されます。
評価情報:
心理的、技術的、または行動的評価への参加によって生成される情報。評価に参加する前に、そのような評価の性質に関する詳細情報が提供されます。
法律またはオプティマ テクノロジーズ インターナショナルのポリシー (オプティマ テクノロジーズ インターナショナルとの雇用関係の管理を含む) で義務付けられている特定の情報を除き、個人データを当社に提供するかどうかはお客様の任意の決定となります。したがって、お客様が当社に個人データを提供したくない場合でも、悪影響を受けることはありません。ただし、特定の情報をご提供いただけない場合、このプライバシーに関する声明に記載されている目的の一部またはすべてを達成できない可能性があり、また、そのような情報の使用を必要とする特定のツールやシステムを使用できなくなる可能性があることにご注意ください。個人データ。
あなたが他の人 (例えば、潜在的な従業員/紹介者) の個人データを当社に提供する場合、あなたには、その人がこのプライバシーに関する声明に含まれる情報を認識していること、およびその人があなたに自分の個人データを提供したことを確認する責任があります。 Optima Technologies International と情報を共有することに同意します。
上記のカテゴリの個人データは、お客様から直接（たとえば、ニュースレターに登録するための情報を提供したとき、またはフォーラム Web サイトにコメントを登録したとき）、または特定の第三者から間接的に（たとえば、当社のウェブサイトのテクノロジー）。かかる第三者には、当社の関連会社、公的機関、公開ウェブサイトおよびソーシャルメディア、サプライヤーおよびベンダーが含まれます。
当社はどのような目的で、どのような法的根拠に基づいてお客様の個人データを使用しますか?
Optima Technologies International は、特定の目的で必要な場合にのみお客様の個人データを使用します。 (i) Optima Technologies International がお客様の個人データを使用する目的のリスト、および (ii) かかる目的ごとの法的根拠の概要については、以下の表をご覧ください。
目的: お客様との契約および/または雇用関係を管理する。
法的根拠: お客様が当事者である契約の履行に必要です。
目的：人材募集。
法的根拠: 適切な従業員を確実に採用するという正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: お客様とのコミュニケーションを促進するため (会議の促進、緊急時のコミュニケーション、および要求された情報を提供することを含みます)。
法的根拠: 組織内の適切なコミュニケーションと緊急事態への対応を確保するための正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: 当社の顧客、その従業員/請負業者、およびその顧客へのサービスの提供を含む、またはその一部である当社の事業運営の運営および管理。調査、データ分析、マーケティング調査、またはその他の目的の一環としてデータを収集する場合。
法的根拠: 当社の事業運営が適切に機能することを保証するための当社の正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: 法的要件の遵守。
法的根拠: 当社が課せられる法的義務を遵守するために必要です。
目的: 当社のシステムの使用状況を監視する (当社の Web サイトおよびお客様が使用するアプリやツールの使用状況を監視することを含む)。
法的根拠: コンプライアンス違反を回避し、評判を保護するという当社の正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: ソーシャルリスニング (センチメント、意図、気分、市場の傾向、ステークホルダーのニーズを理解するために、ソーシャル メディア (公的にアクセス可能なコンテンツのみ) 上でオプティマ テクノロジーズ インターナショナルと当社のクライアントについて何が言われているかを特定および評価し、それによって当社のサービスを向上させます。これはキーワード検索を通じて行われ、当社の目標は、特定の期間における会話の傾向に関する洞察を得ることであり、個人を特定することではありません。これを達成するために、当社は会話の流れを分析および監視し、ソーシャル上で公開されている意見、発言、またはその他のやり取りを監視します。メディアチャンネル）。
法的根拠: ソーシャルメディア上で当社の資産とブランドを保護するという当社の正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: 当社のウェブサイト、ネットワーク、情報のセキュリティと機能を向上させます。
法的根拠: お客様に優れたユーザー エクスペリエンスを提供し、当社のネットワークと情報を安全に保つための当社の正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: データ分析の実施、つまり、分析を業務運営とデータに適用して、オプティマ テクノロジーズ インターナショナル内のビジネス パフォーマンスを記述、予測、改善したり、より良いユーザー エクスペリエンスを提供したりする。これには、マーケティング分析やイベント/会議の組織に関連する分析が含まれます。 (当社の Web サイトで分析を実行する方法の詳細については、当社の Cookie ポリシーをご覧ください)。
法的根拠: 当社の事業運営が適切に機能することを保証するための当社の正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: 当社の製品およびサービスをお客様にマーケティングするため (下記の「マーケティング目的で個人データをどのように使用するか?」セクションで詳しく説明されているように、お客様がそのような処理に反対した場合を除く)。
法的根拠: 当社の事業の遂行と拡大を確実にするための正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: ライブ/録画イベント (仮想イベント/ウェビナーを含む) 中にキャプチャされた音声/ビデオの場合: 関心のある利害関係者に、そのようなイベント/録画の内容について通知するため (マーケティング目的でのかかる録画のオンライン公開を含む)。
法的根拠: イベント前に取得したインフォームドコンセントに基づきます。
具体的な採用・雇用の目的と法的根拠
目的: 応募している職種、および将来採用される可能性のある職種への雇用への適性を評価します。
法的根拠: 適切な従業員の採用を保証するというオプティマ テクノロジーズ インターナショナルの正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: アプリケーションを管理します。
法的根拠: 適切な従業員の採用を保証するというオプティマ テクノロジーズ インターナショナルの正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: あなたとのコミュニケーションを促進します。
法的根拠: 組織内およびお客様との適切なコミュニケーションを確保するというオプティマ テクノロジーズ インターナショナルの正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: 管理機能を実行します (例: 面接関連費用の払い戻し)。
法的根拠: 適切な従業員の採用を保証するというオプティマ テクノロジーズ インターナショナルの正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: Optima Technologies International のポジションに誰が応募しているのか、また優秀な人材をどのように獲得して維持するのかをより深く理解するために、応募者プールの分析を含むデータ分析を実行します。
法的根拠: 採用プロセスを継続的に改善するというオプティマ テクノロジーズ インターナショナルの正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: 場合によっては、追加の採用担当者や採用マネージャーによるレビューのためにオンライン面接を記録します。
法的根拠: 適切な従業員の採用を保証するというオプティマ テクノロジーズ インターナショナルの正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: 当社の採用 Web サイトに登録すると、Optima Technologies International のポジションやイベントに関する今後のメールを受信できるようにデータベースに登録されます。当社の採用情報 Web サイトを閲覧中に、個人に合わせた求人情報を受け取ることもできます。
法的根拠: 適切な従業員の採用を保証するというオプティマ テクノロジーズ インターナショナルの正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: 当社の採用システムでお客様から提供された連絡先情報、教育データ、雇用データ、応募情報、および履歴書/CV をすべて、新しいポジションについて通知するために当社が維持するサイトである Optimal Technologies International Talent Connection に転送します。それはあなたにとって興味深いかもしれません。
法的根拠: 適切な従業員の採用を保証するというオプティマル テクノロジーズ インターナショナルの正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: 従業員の福利厚生の管理。
法的根拠: 当社の従業員が該当する福利厚生を確実に受け取れるようにするというテクノロジーズ インターナショナルの正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: 法的に義務付けられた報告を実行し、法的手続きに対応します。法的根拠: 法的義務の遵守。
特定の同窓生情報に関連する目的と法的根拠
目的: あなたがアクセンチュアの卒業生/同窓生として登録されている場合、卒業生がディレクトリを介してあなたを検索して見つけられるようにするため。
法的根拠: 同窓会サイトを使用して他の同窓生に連絡する可能性をユーザーに提供するという当社の正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: 同窓会サイトのユーザーに、ニュースやイベント、インタラクティブなコミュニケーションなどのパーソナライゼーション サービスを含む、同窓会サイト上でカスタマイズされたエクスペリエンスを提供します。
法的根拠: ユーザーにカスタマイズされたエクスペリエンスを提供するという当社の正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: 卒業生の人口統計、興味、行動を集計した形で調査および分析すること。
法的根拠: ユーザーをよりよく理解してサービスを提供し、同窓会サイトとその提供物を改善するための正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: あなたが連絡を希望しない場合を除き、あなたが興味を持つと思われるイベント、出版物、またはアクセンチュアとの雇用機会に関する連絡で卒業生に定期的に連絡するため。今後のメッセージの受信をオプトアウトすることができます。卒業生との適切なコミュニケーションを確保し、卒業生にマーケティングを送信するという正当な利益に基づいて正当化されます。
目的: 同窓会情報を他の社内システム、特に社内販売ツール (salesforce.com) と共有し、業界関連情報を連絡するため。
法的根拠: 同窓生との適切なコミュニケーションを確保し、同窓生にマーケティングを送信するという正当な利益に基づいて正当化されます。
上記で、当社が特定の目的のために当社の正当な利益に依存していると述べられている場合、当社は、(i) 処理活動に関して当社が提供する透明性を考慮すると、当社の正当な利益がお客様の利益、権利、または自由によって無効にされることはないと考えています。 ii) 当社のプライバシーバイデザインアプローチ、(iii) 当社の定期的なプライバシーレビュー、および (iv) 処理活動に関してお客様が有する権利。このバランシング テストのアプローチに関する詳細情報が必要な場合は、Optima Technologies International のデータ プライバシー責任者にお問い合わせください。
当社は、適用される法律で同意が義務付けられている範囲で、お客様の事前の同意に基づいて、上記の目的でお客様の個人データを処理します。
プライバシーに関する声明に関連して、「同意します」、「同意します」、または同様のボタン/チェックボックス/機能をクリック/チェックするよう求められた場合に限り、そうすることは個人データの処理に同意したものとみなされます。強制法によりそのような同意が義務付けられている国では。他のすべての国では、そのような行為は単なる承認とみなされ、個人データの処理の法的根拠は、お客様の同意ではなく、その他の該当する法的根拠となります。
当社は、法律で要求または許可されている場合、またはお客様自身の重大な利益にかなう場合（医療上の緊急事態の場合など）を除き、お客様に通知された目的と矛盾する目的でお客様の個人データを使用することはありません。それで。
あなたの個人データを第三者と共有しますか?
当社は、（潜在的な）企業取引または商業取引に関連して、個人データを当社のサービスプロバイダー、専門アドバイザー、公共および政府機関、または第三者に転送する場合があります。かかる第三者は他の国に所在する場合があります。その前に、当社は、関連するデータ プライバシー法およびオプティマ テクノロジーズ インターナショナルの内部ポリシーの要求に応じて、お客様の個人データが適切に保護されることを保証するために必要な措置を講じるものとします。 Optima Technologies は、Optima Technologies の国際拠点への訪問を促進するために、お客様の個人データをその世界的な関連会社/パートナーに転送する場合もあります。
たとえば、次のような他の業務目的で個人情報を第三者に開示する場合があります。
- 当社は、請求、支払い処理、顧客サービス、電子メールの展開、広告とマーケティング、セキュリティとパフォーマンスの監視、アカウントの維持またはサービス、注文と取引の処理または履行、確認などのサービスを当社に提供するサードパーティのサービスプロバイダーとお客様の情報を共有します。顧客情報、調査、データホスティング、監査、およびデータ処理。
- 詐欺や悪意のある活動から保護することを含め、アクセンチュア、当社の関連会社、ユーザー、または公衆の法的権利、安全性、およびセキュリティを保護および防御するため。そして
- このプライバシーに関する声明に記載されているその他の業務目的のため、または当社が情報を収集する際に、またはお客様の同意に従ってお客様に開示されたその他の目的のため。
また、ウェブサイトの売却、合併、統合、資産売却、新規株式公開、または万が一の破産の場合など、重要な企業取引に関連してお客様の情報を共有する場合もあります。
別段の通知がない限り、欧州経済領域 (EEA) 内から EEA 外の第三者への個人データの転送は、十分性に関する決定に基づくか、標準契約条項 (そのコピーは入手可能) に準拠します。以下の連絡先情報を通じて）。 EEA 以外に関連するその他の個人データの転送は、適切な国際データ転送メカニズムおよび標準に従って行われます。
機密データについてはどうですか?
当社は通常、このサイトまたはその他を通じて機密データ (特別カテゴリとも呼ばれる) を収集しようとはしません。当社がそのようなデータを収集しようとする限られた場合には、データプライバシー法の要件に従ってこれを行うか、および/またはお客様の同意を求めます。
「機密データ」という用語は、状況によってはお客様から明示的な同意を得る必要があるなど、特別な扱いが必要であるとデータ プライバシー法によって特定されているさまざまなカテゴリの個人データを指します。これらのカテゴリには、人種または民族的出身、政治的意見、宗教的、哲学的またはその他の同様の信念、労働組合の会員、身体的または精神的健康、生体認証または遺伝的データ、性生活または性的指向、または刑事有罪判決および犯罪行為（容疑者に関する情報を含む）が含まれます。犯罪行為）。
データのセキュリティについてはどうですか?
当社は、当社が保有するすべての個人データについて、組織的、物理的、技術的なセキュリティ対策を維持しています。当社は、個人データのカテゴリーおよび当社が行う処理に関連するリスクを考慮して、これらの取り決めを維持するためのプロトコル、管理および関連するポリシー、手順、およびガイダンスを定めています。
当社はお客様の個人データを保護するために市場をリードするセキュリティ対策を採用しています。これには (限定的ではありませんが) 以下が含まれます。
当社は、クライアントと当社自身の情報を最高かつ最も包括的な取り組みで保護することを提唱しています。
当社は、当社に委託された顧客情報およびシステムの管理を管理するグローバルなクライアント データ保護 (「CDP」) プログラムを導入しています。
当社ではサードパーティプロバイダーによって定期的に侵入テストを実施しており、当社の技術的防御の強さを継続的に示しています。
あなたの個人データはどこで処理されるのでしょうか?
世界中にオフィスと事業を展開するグローバル組織として、当社が収集した個人データは、オプティマ テクノロジーズ インターナショナルのグローバル ビジネス全体を通じて、またその事業体と関連会社間で国際的に転送されたり、アクセス可能になったりする場合があります。
オプティマ テクノロジーズ インターナショナルのグローバル ビジネス全体にわたるかかる移転は、適用されるデータ プライバシー法および当社の拘束力のある企業規則 (「BCR」) に従って行われます。
当社の BCR は、欧州のデータ プライバシー法 (一般データ保護規則を含む) に含まれる基準を反映しています。 BCR があるということは、BCR に署名しているすべてのグループ企業が同じ内部規則に従わなければならないことを意味します。また、お客様のデータがオプティマ テクノロジーズ インターナショナルによってどこで処理されるかに関係なく、お客様の権利 (「お客様の個人データの処理に関してどのような権利がありますか?」を参照) は変わらないことも意味します。
Optima Technologies International の BCR のコピーをダウンロードします。
私たちがあなたの個人情報を取得する情報源は何ですか?
当社がお客様の個人情報をお客様から直接取得しない場合、当社は以下の情報源から個人情報を取得することがあります: 公的に入手可能な情報源 (登録簿またはインターネット)、オプティマ テクノロジーズ インターナショナルの従業員、請負業者、取締役会のメンバー (予定)、株主、オプティマTechnologies International の関連会社、子会社、および新しく買収した企業、当社の請負業者の雇用主、公的機関、公共 Web サイトおよびソーシャルメディア、以前の雇用主、教育機関、サプライヤーおよびベンダー (サードパーティのデータプロバイダーを含む)。
セクション 5 では、マーケティング目的での個人情報のソースに関する詳細情報を見つけることができます。
あなたの個人データはどのくらいの期間当社によって保管されますか?
当社は、必要な期間のみお客様の個人データを保管します。当社は、個人データが以下の保存基準に従って合理的な期間後に削除されるように、特定の記録管理および保存ポリシーと手順を維持します。
当社は、お客様との継続的な関係がある限り (特にお客様が当社のアカウントをお持ちの場合)、お客様のデータを保持します。
当社は、お客様のアカウントがアクティブである間、またはお客様にサービスを提供するために必要な期間のみデータを保管します。
当社は、世界的な法的および契約上の義務を遵守するために、必要な期間、お客様のデータを保持します。
自分の個人データの処理に関して、どのような権利がありますか?
あなたには、（状況および条件の下で、適用法に定められた例外の対象として）次の権利があります。
当社がお客様に関して処理する個人データへのアクセスを要求する: この権利により、当社がお客様に関する個人データを保持しているかどうかを知り、保持している場合にはその個人データに関する情報とそのコピーを取得する権利がお客様に与えられます。
個人データの修正を要求する: この権利により、個人データが不正確または不完全な場合に修正してもらうことができます。
お客様の個人データの処理に反対する: この権利により、お客様は、Optima Technologies International がお客様の個人データを処理しないよう要求することができます。
個人データの消去を要求する: この権利により、目的を達成するためにそのような個人データが必要でなくなった場合を含め、個人データの消去を要求することができます。
個人データの処理の制限を要求する: この権利により、オプティマ テクノロジーズ インターナショナルがお客様の同意がある場合を含め、限られた状況でのみお客様の個人データを処理するよう要求することができます。
個人データのポータビリティを要求する: この権利により、オプティマ テクノロジーズ インターナショナルに提供した個人データのコピー (構造化され、一般的に使用され、機械読み取り可能な形式で) を受け取るか、オプティマ テクノロジーズ インターナショナルにかかる個人データの送信を要求することができます。別のデータ管理者に送信します。
お客様の個人データの処理が当社の BCR の範囲内である限り、当社の BCR に基づくご自身の権利を確認することもできます。
お客様の個人データの処理がお客様の同意に基づいている限り、お客様は、Optima Technologies International のデータ プライバシー責任者に連絡することにより、いつでもかかる同意を撤回する権利を有します。これは、オプティマ テクノロジーズ インターナショナルがお客様の同意を撤回する前に取得した個人データを処理する権利、またはお客様の同意以外の法的根拠に基づいて処理の一部を継続する権利には影響を与えないことにご注意ください。
お客様の個人データを保護するための当社の取り組みと努力にもかかわらず、データプライバシーの権利が侵害されていると思われる場合は、まずアクセンチュアに来て苦情の解決を求めることを推奨し、歓迎します。あなたはいつでも、関連する監督当局に直接苦情を登録するか、管轄裁判所（あなたが住んでいる国、勤務している国、またはあなたがみなしている国のいずれか）にオプティマ・テクノロジーズ・インターナショナルに対して請求を行う権利を有します。データプライバシー法が侵害されているということ）。
お客様の権利を行使するには、当社までご連絡ください。
求職者として自分のデータに関して消去、修正、またはアクセス権を行使したい場合は、ここをクリックすることもできます。その他の権利は、当社にご連絡いただくことで行使できます。
- ◦ 当社のウェブサイトを訪問された際の個人情報の取り扱い。
上記の情報に加えて、次のセクションでは、オプティマ テクノロジーズ インターナショナルの Web サイトにアクセスした際に当社が個人データをどのように使用するかについて説明します。
どの個人データを収集しますか?
サードパーティの Web サイトやプログラム (へのリンク) は含まれますか?
当社のウェブサイトから収集した個人データはどのように使用されますか?
どの個人データを収集しますか?
アクセンチュアは、Web サイトで個人データを次の 2 つの方法で収集します。(1) 直接（たとえば、ニュースレターの購読やフォーラム Web サイトでのコメント登録のために個人データを提供する場合）。 (2) 間接的に (たとえば、当社の Web サイトのテクノロジーを介して)。
当社は次の個人データを収集および処理する場合があります。
当社ウェブサイト上のフォームに記入して提供する個人データ。これには、Web サイトの使用登録、サービス、ニュースレター、アラートの購読、カンファレンスへの登録、ホワイト ペーパーや詳細情報のリクエストが含まれます。この種の個人データを収集するページでは、個人データが必要な理由とその使用方法に関する詳細情報が提供される場合があります。それを提供するかどうかは完全にあなた次第です。
あなたが私たちに連絡した場合、私たちはその通信の記録を保存することがあります。
研究目的で使用するアンケートへの回答をお願いする場合がありますが、必ずしも回答する必要はありません。
お客様が Optima Technologies International Web サイトにアップロードまたは投稿した投稿、コメント、その他のコンテンツ。
当社の Web サイトまたはモバイル アプリケーションは、システム管理のためにフィルタリングするために、IP アドレス、オペレーティング システム、デバイスの種類、デバイス識別番号、モバイル オペレーティング システムおよびブラウザの種類を含む、(利用可能な場合) コンピュータまたはモバイル デバイスに関する個人データを収集することがあります。トラフィック、ユーザー ドメインを検索し、統計情報をレポートします。
当社 Web サイトへのアクセス、閲覧したページ、アクセスまたはダウンロードしたリソースの詳細。トラフィック データ、位置データ、ウェブログ、その他の通信データが含まれますが、これらに限定されません。詳細については、以下の「Cookie」セクションを参照してください。
サードパーティの Web サイトやプログラム (へのリンク) は含まれますか?
当社の Web サイトには次のものが含まれる場合があります。
当社のパートナー ネットワーク、広告主、および関連会社のサイトとの間のリンク。
サードパーティの特定のプログラム (ウィジェットおよびアプリ)。この場合、かかる第三者は、かかるプログラムを通じて収集されたお客様の個人データを独自の目的で処理する可能性があることに注意してください。
当社は、かかる第三者のサイトまたはプログラムに対していかなる責任も負わないものとします。かかる第三者のサイトやプログラムを使用したり、情報を提供したりする前に、かかる第三者の利用規約とプライバシーに関する声明をご確認ください。
当社のウェブサイトから収集した個人データはどのように使用されますか?
当社は、「お客様の個人データをどのような目的で、どの法的根拠に基づいて使用しますか?」セクションに記載されている目的で個人データを使用します。上記以外にも、お客様が要求する情報を提供したり、オンライン求人応募を処理したり、収集時に当社がお客様に説明するその他の目的のために使用されます。例えば：
当社のパートナー ネットワーク、広告主、および関連会社のサイトとの間のリンク。
サードパーティの特定のプログラム (ウィジェットおよびアプリ)。この場合、かかる第三者は、かかるプログラムを通じて収集されたお客様の個人データを独自の目的で処理する可能性があることに注意してください。
当社はお客様の IP とブラウザの情報を分析して、当社の Web サイトの何が最も効果的かを判断し、Web サイトを改善してより効果的なものにする方法を特定します。詳細については、以下の「Cookie」セクションを参照してください。
- ◦ Cookieおよびその他の追跡技術の使用方法。
上記の情報に加えて、このセクションでは、Cookie およびその他の追跡テクノロジーがどのように使用されるかについて説明します。
当社はお客様の IP とブラウザの情報を分析して、当社の Web サイトの何が最も効果的かを判断し、それを改善する方法を特定し、最終的には Web サイトをよりポジティブで関連性の高いユーザー エクスペリエンスにするために Web サイトを調整する方法を決定します。
広告およびソーシャル メディア Cookie に関するお客様の選択に関する情報や、Cookie 同意マネージャーへのアクセスなど、詳細については、弊社の Cookie ポリシーをご覧ください。
- ◦ 当社オフィスを訪問された際の個人情報の取り扱い。
上記の情報に加えて、このセクションでは、お客様がオプティマ テクノロジーズ インターナショナルのオフィスを訪問する際に当社が個人データをどのように使用するかについて説明します。
当社のオフィスを訪問する際に当社がお客様の個人データをどのように処理するかに関する詳細を確認するには、ここをクリックしてください (このサブページは、CCTV およびアクセス管理システムがアクティブな場合に、CCTV およびアクセス管理システムを介してお客様の個人データが処理される可能性にも関連しています)。 )
- ◦ マーケティング目的での個人情報の取り扱い。
上記の情報に加えて、次のセクションでは、当社がマーケティング目的で個人データをどのように使用するかについて説明します。
マーケティング データのソースは何ですか?
標的を絞った電子メールを送信しますか?
プッシュ通知を送信しますか?
顧客関係管理 (CRM) データベースを維持していますか?
個人データを結合して分析しますか?
個人データを第三者と共有しますか?
マーケティングコミュニケーションに関するあなたの権利は何ですか?
マーケティング データのソースは何ですか?
当社がマーケティング目的で収集および使用する個人データの大部分は、当社の顧客および当社が既存のビジネス関係にある他の企業の個々の従業員に関連しています。また、当社は、クライアントまたは他の会社の関連個人と最初に連絡を取るために、ソーシャル メディア Web サイトで公開されているコンテンツなどの公開情報源から連絡先情報を取得する場合もあります。
標的を絞った電子メールを送信しますか?
当社は、適用されるマーケティング法に従って、ビジネス関係を構築または維持したいクライアントまたはその他の企業の個人に商用電子メールを送信します。当社の標的型電子メール メッセージには通常、Web ビーコン、Cookie、および同様のテクノロジーが含まれており、これにより、お客様がメッセージを開いた、読んだ、削除したか、およびお客様がクリックした可能性のあるリンクを当社が知ることができます。 Optima Technologies International から受信したマーケティング電子メール内のリンクをクリックすると、お客様が当社の Web サイトに登録またはサインインしていない場合でも、当社は Cookie を使用して、閲覧したページや当社の Web サイトからダウンロードしたコンテンツを記録します。サイト。
Optima Technologies International からの標的型電子メールには、適用される法律の要求に応じて、追加のデータ プライバシー情報が含まれる場合があります。
プッシュ通知を送信しますか?
当社のモバイル アプリケーションを使用する場合、モバイル アプリケーション内でフォローするように選択した業界トピックの通知やライブ イベント情報などの通知を受け取る場合があります。アプリの権限/設定を通じてお客様の同意が得られた場合、お客様がログインしていないときでも、当社はモバイル デバイスにプッシュ通知またはアラートを送信する場合があります。いつでも、プッシュ通知の設定を管理したり、通知をオフにしてこれらの通知を非アクティブ化したりできます。モバイル アプリの設定、またはモバイル デバイスのデバイス設定/アプリの権限。
顧客関係管理 (CRM) データベースを維持していますか?
ほとんどの企業と同様、オプティマ テクノロジーズ インターナショナルは顧客関係管理 (CRM) データベース テクノロジーを使用してマーケティング活動を管理および追跡しています。当社の CRM データベースには、当社の顧客および当社がすでにビジネス関係を持っているか、ビジネス関係を構築したい他の企業の個人に属する個人データが含まれています。これらの目的で使用される個人データには、連絡先データ、公開情報 (例: 取締役会のメンバーシップ、発行された記事、プレスリリース、ビジネス目的に関連する場合はソーシャル メディア サイトへの公開投稿)、ターゲットを絞ったメッセージへの回答など、関連するビジネス情報が含まれます。電子メール (当社の電子メールからのリンクに続く Web アクティビティを含む)、当社 Web サイトの登録ユーザーの Web サイトでのアクティビティ、およびオプティマ テクノロジーズ インターナショナルの専門家とお客様との個人的なやりとりに基づいて含まれるその他のビジネス情報。
個人データを結合して分析しますか?
当社は、公的に入手可能なソースからのデータ、および当社のさまざまな電子メール、Web サイト、およびお客様との個人的なやり取りからのデータを組み合わせる場合があります (これには、当社のキャリア サイトや企業サイトなどのさまざまな Web サイト全体で収集された情報、およびお客様がサインアップまたはログオンするときに収集される情報が含まれます)当社のサイトにアクセスするか、ソーシャル メディア資格情報 (LinkedIn や Xing など) を使用して当社のサイトに接続します。当社はこのデータを組み合わせて、Optima Technologies International でのお客様のエクスペリエンスをより適切に評価し、当社のプライバシー ポリシー全体に記載されているその他の活動を実行します。
個人データを第三者と共有しますか?
「あなたの個人データを第三者と共有しますか?」セクションに記載されている第三者に加えて、上記に基づき、当社はお客様の個人データをマーケティング代理店と共有する場合があります。
マーケティングコミュニケーションに関するあなたの権利は何ですか?
お客様は、当社がお客様の個人データを収集するために使用するフォームの特定のボックスにチェックを入れるか、当社がお客様に送信する電子メールのオプトアウト メカニズムを利用することにより、お客様に対するマーケティング コミュニケーションを阻止する権利を行使することができます。このような場合、当社は、お客様に再度連絡することを避けるために、お客様がオプトアウトしたことを示す最小限の個人データを保持します。
- お客様の個人データを他にどのように使用するか
上記の情報に加えて、次のセクションでは、一部のオプティマ テクノロジーズ インターナショナル関連会社による個人データのその他の具体的な使用について説明します。
以下に、コンテンツ作成/制作目的に関連して当社がお客様の個人データを処理する方法について詳しく説明します。
コンテンツ制作・制作活動
アクセンチュアの一部の企業はコンテンツ制作を行っています。当社は、これらのテレビ、映画、マーケティング、広告、またはその他の関連コンテンツの作成、制作、配信活動のためにお客様の個人データを処理する場合があります。
生産活動に関連してどのような個人データを処理しますか?
当社が制作目的で処理する個人データには、お客様の画像や映像が含まれ、撮影時の場所が含まれる場合があります。
あなたが一般の人の場合、私たちは事前に私たちの場所と撮影活動を知らせるように努め、撮影が行われている場所に立ち入らずに参加する機会を与えます。
あなたが当社の撮影活動の中心である場合（つまり、一般人ではなく、インタビュー対象者、エキストラ、俳優などの寄稿者またはタレント）、当社はまた、あなたの名前、連絡先情報、および任意の情報に提供されたその他の情報を収集し、処理します。撮影前のアンケートおよび/または近親者の詳細などの承諾書。
また、お客様を支援またはサポートするために撮影手配に必要な調整を行うために必要な範囲で、健康情報や障害情報などの特別なカテゴリのデータを収集および処理する場合もあります。
データのプライバシーまたは当社の生産活動の側面についてご質問がある場合は、お問い合わせください。
- お問い合わせ
次の場合は、こちらからお問い合わせください。
- Optima Technologies International が個人データをどのように保護するかについての一般的な質問があります。
- あなたは、個人データに関する権利 (「個人データの処理に関してどのような権利を持っていますか?」および「マーケティング コミュニケーションに関するあなたの権利」のセクションに記載) に関連する権利を行使したいと考えています。
- BCR の完全版のコピーが必要です。
- あなたは、Optima Technologies International によるあなたのデータの使用について苦情を申し立てたいと考えています。
- また、お客様は、お客様の個人データのデータ管理者であるオプティマ テクノロジーズ インターナショナルに、当社のデータ プライバシー責任者を通じて (できれば電子的に)、またはデータ プライバシー責任者の注意を明確に示した郵送により、以下の住所に連絡することもできます。
オプティマ・テクノロジーズ・インターナショナル
スカイッテビャウ 8
2850 ネラム
デンマーク
